Werkstudent:in im Bereich Dokumentenmanagement

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit der GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sie unterstützen die Schulbauregion Mitte bei der Vervollständigung und Pflege des zentralen Dokumentenmanagementsystems.
• Sie recherchieren gebäudebezogene Dokumente an unterschiedlichen Ablageorten und überführen diese in das zentrale Dokumentenmanagementsystem.
• Sie sichten, prüfen und übertragen Prüfungs- und Wartungsunterlagen, Pläne sowie weitere schulbezogene Dokumente.
• Sie stellen die Vollständigkeit, Qualität und strukturierte Ablage der übertragenen Dokumente sicher.
• Sie arbeiten eng mit den regionalen Ansprechpartner:innen zusammen und unterstützen bei der Dokumentenorganisation.

• Teilzeit-Tätigkeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden, vorerst befristet auf 12 Monate
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), dies entspricht ca. 1.590 Euro bei 19,5
  Stunden, weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• vielseitige, praxisorientierte Einblicke in den Bereich Schulbau
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit auch Studium und Privatleben nicht zu kurz kommen
• systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie bei Fragen gern unterstützen
• gut erreichbare Lage in der Hamburger Innenstadt

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).