
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer Amtsärztliche Gutachten
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000043141
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 12.08.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Wir sind ein multiprofessionelles Team bestehend aus Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen und betreuen jährlich ca. 600 Kinder und Jugendliche. Wir beraten und unterstützen und suchen dabei Lösungswege für psychisch auffällige, geistig, seelisch und mehrfach behinderte Kinder, Jugendliche, Jungerwachsene sowie deren Angehörige.
Haben Sie Interesse, unser engagiertes Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Annahme von Anrufen von Personen die - gegebenenfalls auch notfallmäßig – ärztlich begutachtet werden müssen (telefonische Vorklärung, erste Einschätzung der Dringlichkeit, Entscheidungen über weitere Veranlassungen)
- Vorbereitung der Kontakte mit den Ärztinnen und Ärzten durch Abfragen der wesentlichen Informationen für die Ersteinschätzung und die strukturierte Weitergabe
- Koordination der systematischen Bearbeitung im Geschäftszimmer inkl. persönliche und fernmündliche Erreichbarkeit und Beratung
- Annahme und Einordnung von Anträgen und Anfragen (z.B. Gutachtenanfragen der Sozial- und Eingliederungshilfe)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- medizinische Kenntnisse (insbesondere aus dem sozialpsychiatrischen Bereich)
- Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und gesetzl. Grundlagen (HmbPsychKg, SGB, BGB)
- Organisationsvermögen sowie gutes Konflikt- und Kommunikationsverhalten
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft-Standardanwendungen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team
- eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness), Zuschuss zum Deutschlandticket als vergünstigtes hvv-Jobticket und viele weitere Vorteile
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
