Personalsachbearbeiter:in und e-Zeitbeauftragte:r

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000043302
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Im Fachbereich Shared Service Personal des ZPD betreuen wir die Beschäftigten des ZPD sowie derzeit 17 weitere Kund:innen mit insgesamt rund 3.600 Personalfällen – mit weiterwachsendem Kunden- und Aufgabenbestand.

Neben der klassischen Personalsachbearbeitung verantworten wir unter anderem die Bereiche Reisekosten, die Betreuung der e-Zeit-Zeitbeauftragten für ausgewählte Kund:innen sowie die zentrale Umsetzung des Dienstfahrradleasings für die Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg. Für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung arbeiten wir mit dem Personalmanagementsystem KoPers.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Personalwesen hat und gemeinsam mit uns moderne Personalprozesse gestaltet.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle und freuen uns auch über Bewerbungen von Interessierten, die in Teilzeit arbeiten möchten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

ganzheitliche Personalsachbearbeitung – von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten und Beamt:innen
Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
Entgeltabrechnung mit dem Personalmanagementsystem KoPers
als e-Zeitbeauftragte:r betreuen Sie die elektronische Zeiterfassung für Ihren Zuständigkeitsbereich
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie aktive Mitwirkung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder
wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

berufliche Erfahrungen oder Kenntnisse aus dem Bereich der Personalarbeit
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungssystem KoPers
gutes Urteilsvermögen (schnelle Auffassungsgabe und komplexe personalrechtliche Vorgänge zügig erarbeiten, bewerten und aufbereiten)
Eigeninitiative (hierbei hoher Sorgfaltsanspruch auch bei möglichem Zeitdruck)
Begabung im Umgang mit anderen Menschen (adressatengerechte Darstellung der Sachverhalte in Wort und Schrift, Dienstleistungsorientierung, Fingerspitzengefühl und Kooperationsfähigkeit)

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig.

Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding; vermögenswirksame Leistungen; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebseite.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.