Assistentin bzw. Assistent (m/w/d) der Bezirksamts- und Dezernatsleitung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Bezirksamt Hamburg-Nord versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Ansprechpartner für Bürger:innen, Vereine und Unternehmen im Bezirk. Über 1000 engagierte Mitarbeitende sorgen dafür, dass vielfältige Aufgaben – von der Bearbeitung von Wohngeld- und Bauanträgen über die Pflege von Grünanlagen bis hin zur Organisation von Wahlen und Abstimmungen – professionell und bürgernah erledigt werden.

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. 

Wir freuen uns als Bezirksamt außerdem sehr, ab Ende 2027 unsere neuen modernen Arbeitsplätze im Arne-Jacobsen-Haus in der City Nord zu beziehen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Führung des Vorzimmers der Bezirksamts- und Dezernatsleitung (insbesondere umfangreiche Terminkoordination, Steuern der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Terminen)
• Übernahme aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, serviceorientiertes Telefonmanagement, Postbearbeitung u.a. mit digitalen Tools
• Unterstützung beim Beschwerdemanagement oder Bearbeitung verschiedenster Anliegen von Bürger:innen sowie Erteilung von Auskünften
• Empfang von Besucher:innen der Bezirksamts- bzw. Dezernatsleitung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Mitwirken an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Vorzimmer zur Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe

• eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) zzgl. einer Zulage i.H.v. 210 € gem. Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretärinnen und Sekretäre in der jeweils geltenden Fassung, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  
   

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).