Büroangestellte*r im Vorzimmer des Präsidiums

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Koordination und Abstimmung von Terminen für die Hochschulleitung
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie u. a. Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post und im persönlichen Kontakt
• Büroorganisation sowie Empfang von Gästen
• Beschaffung von Büromaterial, Catering für Veranstaltungen und weiteren Bedarfen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen für die Hochschulleitung

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.10.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 070/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).