Fachkraft für digitale Dokumentenverwaltung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: Nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Unsere Abteilung „Gremienbetreuung, BVG, Wahlen und Registratur“ besteht aus neun engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam die Vielfalt und die Herausforderungen der hamburgischen Verwaltung gestalten. Wir legen Wert auf eine moderne, digitale Arbeitsweise und setzen uns für eine effiziente und rechtssichere Dokumentenverwaltung ein. Dabei arbeiten wir eng mit den verschiedenen Fachbereichen des Bezirksamtes zusammen und unterstützen die Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Fachverfahren wie ELDORADO.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• bezirklichen Aktenplan und Aktenverzeichnis eigenständig verwalten
• Akten- und Schriftguteingänge unter fachlichen und datenschutzrechtlichen Aspekten prüfen
• interne Benutzer- und Rechteverwaltung für das Fachverfahren ELDORADO betreuen
• Beschäftigte beim Einstellen von Dokumenten in ELDORADO unterweisen
• in der Arbeitsgruppe Records Management der Bezirksämter mitwirken

• eine Stelle, Teilzeit 25 Stunden pro Woche, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie gerne im Vorfeld in unserem Team hospitieren? Dann wenden Sie sich gerne an untenstehenden Kontakt. 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit 
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeitende des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).