Sachbearbeitung Beschaffung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt

Job-ID: J000043461
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Referat Gebäudemanagement der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz betreut derzeit 28 Objekte des Zentralamtes, des Amtes für Verbraucherschutz sowie der Gerichte und Staatsanwaltschaften.

Als Teil unseres Teams werden Sie für die Beschaffungen des Zentralamtes sowie für die Geräte- und Mobiliarverwaltung zuständig sein. Dabei werden Sie viel Kontakt mit anderen Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Referates sowie mit den Lieferant:innen haben.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

als Ansprechperson für die Bedarfsträger:innen fungieren
Geräte- und Mobiliarverwaltung sowie die Orientierungsbeschilderung bei Bedarf aktualisieren (Standorte Drehbahn 36, Dammtorwall 9-13 und Caffamacherreihe 20)
Einkaufswagen in der IT-Anwendung Ariba anlegen und an die zentrale Beschaffungsstelle weiterleiten
Buchungen im Tagesgeschäft tätigen
die zugewiesenen Budgets bewirtschaften

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sichere Kenntnisse im Bestellwesen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie der kaufmännischen Buchführung bzw. die Bereitschaft, sich die einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften der öffentlichen Verwaltung anzueignen
sicherer Umgang mit HERAKLES-IT, SAP, Einkaufsplattform SAP Ariba sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; gut erreichbar mit ÖPNV; Homeoffice und mobiles Arbeiten; vermögenswirksame Leistungen; Weiterbildungsmöglichkeiten; Work-Life-Balance; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

eine halbe Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit des Dienstfahrradleasing „Jobrad“

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.