Stellvertretende Leitung Personal und Organisation

Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) gehört zu den großen Bibliotheken in Deutschland. Sie versorgt die dynamische Wissenschaftsmetropole Hamburg mit digitalen und physischen Medien und stellt für die Hochschulen und ihre Angehörigen eine breite Palette an Dienstleistungen bereit. Als wissenschaftliche Stadtbibliothek und Landesbibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg steht sie allen Menschen offen. Ihr zentral gelegenes Gebäude im Grindelviertel ist ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende, Studierende und für alle, die sich weiterbilden wollen oder sich für Hamburg in Gegenwart und Geschichte interessieren.

Als Team Personal und Organisation verstehen wir uns als interner Dienstleister, der unsere bibliothekarischen Kolleginnen und Kollegen bestmöglich unterstützt. Wir sind ein kleines, engagiertes Team aus derzeit fünf Personen, das ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld verantwortet. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Feedbackkultur, einen wertschätzenden Umgang miteinander und eine gute Portion Humor im Arbeitsalltag. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns darauf, mit einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen unser Team zu verstärken.

Der Landesbetrieb SUB ist mit dem Siegel „Familienfreundliches Unternehmen“ der Hamburger Allianz für Familien und dem Open Library Badge ausgezeichnet worden.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg steht allen Menschen offen und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven, Expertisen und vielfältige Sprachkenntnisse. Wir wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Sie bearbeiten komplexe personalrechtliche Einzelfälle im Beamten- und Tarifrecht und bewerten die Auswirkungen rechtlicher Vorgaben und Änderungen auf die Dienststelle.
• Sie erstellen und qualitätssichern Stellenbeschreibungen in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Mit Ihrer fachlichen Expertise erarbeiten Sie analytische Dienstposten- und tarifliche Stellenbewertungen inkl. der Prüfung und Bewertung von Tätigkeiten und Arbeitsvorgängen sowie der sachgerechten Zuordnung der Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen.
• Unsere Führungskräfte beraten Sie kompetent und lösungsorientiert in personalrelevanten Fragestellungen sowie bei organisatorischen Veränderungen.
• Unter Anwendung geeigneter Methoden analysieren Sie Organisationsstrukturen, erkennen Optimierungspotenziale und bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung und Digitalisierung personal- und organisationsbezogener Geschäftsprozesse sowie in bereichsübergreifende Projekte ein. 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• persönliche Entwicklung: Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Anschreiben,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  
  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 37 (09./10.09.2026) stattfinden. 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2620-VL 1V, bis zum 30.08.2026 per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbungen@sub.uni-hamburg.de