
Assistenz des Personalrats
SBH | Schulbau Hamburg
- Job-ID: J000043844
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten vom Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Unser Personal ist für alle Beschäftigten von SBH zuständig (GMH hat einen eigenen Betriebsrat). Sie übernehmen als Assistenz die folgenden Aufgaben:
Sie bereiten die Sitzungen des Personalrats vor und nach, dies beinhaltet neben allgemeinen Assistenzaufgaben im Wesentlichen diese Aufgaben:
- Zusammestellung der entsprechenden Unterlagen
- Kommunikation mit der Personalabteilung
- Protokollführung
- Terminkoordination
Außerdem vertreten Sie die Assistenz der Schwerbehindertenvertretung bei deren Abwesenheit im Vorzimmer.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit M365
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 19,5-Stunden-Woche, Home Office in Absprache möglich, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
