
Mitarbeit im Schulbüro der beruflichen Schule Energietechnik Altona
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000044062
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Berufliche Schule Energietechnik Altona - BS 22 hat aktuell ca. 2100 Schüler:innen sowie über 100 Mitarbeitende. Wir haben die Schulformen Ausbildungsvorbereitung für Migrant:innen, Ausbildungsvorbereitung Dual, Berufsschule im Dualen System und Fachschule für Technik in Tages- und Abendform. Das Alter der Schüler:innen liegt in der Regel zwischen 16 und 25 Jahren. Wir sind eine teamorientierte Schule, die auf den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit aller Beteiligten setzt.
Unsere Schule befindet sich im denkmalgeschützten und renovierten Gebäude im Zentrum von Altona und ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Beratung von und Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Betrieben
- Unterstützung der Lehrenden, des sonstigen nichtpädagogischen Personals und des Leitungsteams sowie der Partner in der Behörde
- Verwaltung von Schüler:innen- und Personaldaten mit der einschlägigen Software
- Umsetzung von Bestellungen und Verwaltungsaufgaben im Bereich Schulfinanzen
- Zusammenarbeit mit den weiteren Mitarbeitenden in der Schulverwaltung, dem Kollegium und dem Leitungsteam
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
besonders wichtig
- Erfahrungen im Kundenkontakt und der vielfältigen mündlichen und elektronischen Kommunikation
- Erfahrungen in der Teamarbeit
wünschenswert
- Erfahrungen im Bestell- und Finanzwesen ggf. auch mit SAP
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; flexible Arbeitszeiten; freie Tage an Heiligabend und Silvester; JobRad Fahrradleasing; transparente und faire Bezahlung
- eine Stelle, in Teilzeit 50%, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- eine sinnstiftende Tätigkeit
Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich Anfang November stattfinden.
Ab dem 01.01.2027 besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Durch eine Zeugnisbewertung können Sie Ihren Abschluss in das deutsche Bildungssystem einstufen lasen. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK.
Näheres finden Sie auf dieser Seite.), - aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
