Personalsachbearbeitung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000044113
Startdatum: 01.12.2026 und 01.07.2027
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 19.10.2026
Anzahl der Stellen: 3

Wir über uns

Haben Sie sich schon immer gefragt, wie es hinter den Kulissen des Personalservice wirklich abläuft oder sind Sie schon erfahren im Personalbereich und suchen frischen Wind und neue Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser kleines Sachgebiet, das zur größten Personalabteilung Hamburgs gehört, besteht aus einem engagierten Team von aktuell 12 Kolleg:innen. Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und in der Anpassungsqualifizierung sowie um das dazugehörige Bewerbungsverfahren. Darüber hinaus sind wir für die Qualitätssicherung der Online-Bewerbungen für den gesamten Hamburger Schuldienst zuständig.

In unserem Sachgebiet betreuen wir circa 1.350 der rund 26.000 Beamt:innen und Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Die Vielfalt unserer Aufgaben macht unseren Arbeitsplatz besonders spannend und abwechslungsreich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

begleiten und beraten die Bewerbenden, Beschäftigten und Vorgesetzten in allen auftretenden dienst-, tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen vom Bewerbungs- und Einstellungsverfahren bis zur Beendigung von Arbeits-, Ausbildungs- und Dienstverhältnissen,
prüfen die Bewerbungen für den Vorbereitungsdienst und die Anpassungsqualifizierung und erfassen diese in der Spezialsoftware LiVplus,
sorgen mithilfe der Personalsoftware KoPers dafür, dass die Beschäftigten zum richtigen Zeitpunkt ihre korrekten Bezüge erhalten,
dokumentieren die Personalfälle in der digitalen Personalakte,
nehmen die Qualitätssicherungen der Online-Bewerbungen für den gesamten Hamburger Schuldienst vor.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder
o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen

Gerne können Sie sich auch bewerben, wenn Sie die geforderte dreijährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EG 9b TV-L und die Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

als Beamtin bzw. Beamter:

Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum 2. Einstiegsamt

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften
Kenntnisse im Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware, wie z.B. KoPers, sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; flexible Arbeitszeiten; Fortbildungszentrum; gut erreichbar mit ÖPNV; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

drei Stellen, 280% , unbefristet, 200% zum 01.12.2026 und 80% zum 01.07.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice nach einer individuellen Einarbeitungszeit
Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

kurzes Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Hinweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 46 stattfinden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.