Teilprojektleitung Organisation im Projekt Digitale Personalakte (DigiPA)

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Unser Geschäftsbereich Projektcenter schafft innovative digitale Lösungen zur Modernisierung der HR-Prozesse der FHH. Wir sind ein starkes Team von 40 Kolleginnen und Kollegen, die in derzeit fünf Projekten die Personalarbeit in der FHH digitalisieren. Unser Projektportfolio reicht vom Aufbau und der Einführung neuer hamburgweiter Lösungen bis hin zum Ausbau von bestehenden Verfahren.

Die Mission unseres Programms Digitale Personalakte (DigiPA) ist die vollständig digitale Personalaktenführung in der FHH einzuführen. Es steht die Umstellung in allen zentralen Personalaufgaben des ZPD (Beamtenversorgung, Zusatzversorgung und HR-Spezialaufgaben) auf der Agenda des Programms DigiPA.

Klingt das spannend für Dich? Bringst Du Begeisterung für neue, moderne Softwareanwendungen und deren Einsatz in der hamburgischen Verwaltung mit? Dann bist Du genau richtig bei uns und wir möchten zusammen mit Dir die digitale Personalakte in der FHH zum Erfolg führen!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Im Programm DigiPA wirst Du

• das Teilprojekt Organisation mit voraussichtlich fünf Mitarbeitenden leiten,
• den Einführungsprozess der Digitalen Personalakte mit Deinem Team konzeptionieren
  (IT-Dienstleistersteuerung, Vergabeverfahren Scannen, Change-Management, Compliance),
• den DigiPA-Rollout in den Bereichen Beamtenversorgung, Zusatzversorgung und HR-Spezialaufgaben umsetzen,
• zu den Arbeitspaketen Deines Teilprojektes regelmäßig im Rahmen des Projekt- und Programmmanagements berichten sowie die Vernetzung der Arbeitspakete sicherstellen,
• die Programmleitung DigiPA in deren Abwesenheit vertreten. 

• eine Stelle, befristet bis zum 31.07.2029, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 12;
  Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine Beförderung bzw. tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden 
• engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
• zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor
• kleines Bistro im Haus; weitere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).