
Teamleitung Beschaffung und Lehraufträge
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000044549
- Startdatum: 01.01.2027
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
- Bewerbungsfrist: 01.12.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Der Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen besteht aus vier Teams (Beschaffung, Controlling, Drittmittel, Finanzbuchhaltung) mit insgesamt 46 Beschäftigten. Der Servicebereich ist verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten an der HAW Hamburg und ist bestrebt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen weiter voran zu bringen. Das Team Beschaffung und Lehraufträge umfasst momentan 19 Personen. Das Team ist zentral für den gesamten Einkauf der Hochschule zuständig und führt Vergabeverfahren unter Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften durch. Zudem verantwortet das Team die rechtssichere, wirtschaftliche und effiziente Abwicklung sämtlicher Lehraufträge.
Hier sind weitere Informationen über die über die HAW Hamburg und die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- selbständige fachliche, personelle (disziplinarische) und strategische Führung des Teams Beschaffung und Lehraufträge
- hochschulweite Ansprechperson für alle herausgehobenen Themen im Kontext der Beschaffung, vergaberechtlicher Fragestellungen sowie der zugehörigen Prozesse
- Koordination und Überwachung sowie Weiterentwicklung sämtlicher digitaler Beschaffungsprozesse der Hochschule
- Steuerung und Unterstützung von Vergabeverfahren bis 100.000 Euro unter Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften
- Gesamtverantwortung für die rechtssichere, wirtschaftliche und effiziente Abwicklung sämtlicher Lehraufträge inkl. Digitalisierung
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, eGovernment, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Einkauf/Beschaffung öffentlicher Verwaltungen, insbesondere von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen, idealerweise in einer Führungsposition
- vertiefte Kenntnisse im Kontext von SAP und bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Verbindlichkeit
- Erfahrungen im eigenverantwortlichen Projekt- und Change Management
- Erfahrungen im aktuellen Projekt SAP S/4HANA und ARIBA der FHH
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; JobRad Fahrradleasing; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
