Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000014567
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 28.03.2023
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Abteilung Amtsvormundschaften/Beistandschaften im Jugendamt Hamburg-Mitte besteht aus 37 Mitarbeitenden - aufgeteilt in fünf Teams, einer Geschäftsstelle und zwei Leitungskräften. Die Abteilung ist ein wichtiger Teil des Jugendamtes mit dem Ziel, die Kinder in dieser Gesellschaft bezüglich ihrer Rechte optimal zu beraten und zu vertreten.

Für die Geschäftsstelle in dieser Abteilung suchen wir Sie, als einen von zwei Mitarbeitenden. Sie werden erste Anlaufstelle des Teams und sind Dreh- und Angelpunkt für eingehende Anfragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Mitarbeit im regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Hamburg-Mitte wäre uns ebenfalls wichtig.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Postein- und -ausgang, mit Fokus auf elektronischem Postverfahren nach dem sogenannten E-Justice Gesetz
Publikumsempfang und telefonische Annahme von z.B. Anfragen für Urkundenwesen, Meldungen von Kindeswohlgefährdungen
allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Krankenstandsmitteilungen, Fahrkartenbestellung)
Unterstützung bei organisatorischen Anliegen der Leitungskräfte oder Anfragen von Fachkräften und anderer Beteiligter
Verwaltung von Archivakten

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfach-, Sozialversicherungsfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare büronahe kaufmännische Ausbildung oder
den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

erste Verwaltungskenntnisse und hohe IT-Affinität, um sich in vorhandene Fachverfahren schnell einzuarbeiten
sicheres Auftreten, freundliche Kommunikation und wertschätzender Umgang bei und mit allen Akteur*innen
dienstleistungs- und lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise
hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
gutes Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot

1 Stelle (Teilzeit, 75 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub pro Jahr (5-Tage Woche)
betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
moderne Arbeitsplätze zentral in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.