Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000014822
Startdatum: 01.04.2023
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 24.03.2023
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Das Bezirksamt Hamburg-Nord wächst durch die Übernahme eines Shared-Service zum größten Personalservice in der Bezirksverwaltung an. Unser Fachamt Personalservice besteht aus zwei Teams (Personalmanagement und Personalverwaltung) und wird künftig über 2000 Beschäftigte der verschiedensten Berufsgruppen des Bezirksamtes Hamburg-Nord und des neu zu gründenden Betriebes „Hamburg Service“ beraten und betreuen.

Die Abteilung Personalmanagement (PS2) kümmert sich vorrangig um die aktive Gestaltung des Personalwesens. Handlungsfelder sind hier aktuell insbesondere die Personalgewinnung (inklusive Ausbildung), die Personalentwicklung (inklusive Qualifizierung, betriebliche Gesundheitsförderung, Gleichstellung) sowie das Personalcontrolling.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Erfassen und Prüfen eingehender Bewerbungen
Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern (z.B. Nachfordern von Unterlagen, Erteilen von Auskünften)
Terminmanagement der Auswahlgespräche
Vor- und Nachbereiten der Räume bei Besprechungen und Auswahlverfahren
Abrechnen von Reisekosten und Vertretung des Geschäftszimmers (z.B. Postbearbeitung, Verwaltung und Ausgabe von Dienstausweisen)

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben in der hamburgischen Verwaltung (insbesondere der Bezirksverwaltung)
fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Outlook, Excel)
gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten
Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

eine Stelle, zum 01.04.2023 zu besetzen, unbefristet
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).