
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bewerbungsverwaltung
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000014822
- Startdatum: 01.04.2023
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.03.2023
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Bezirksamt Hamburg-Nord wächst durch die Übernahme eines Shared-Service zum größten Personalservice in der Bezirksverwaltung an. Unser Fachamt Personalservice besteht aus zwei Teams (Personalmanagement und Personalverwaltung) und wird künftig über 2000 Beschäftigte der verschiedensten Berufsgruppen des Bezirksamtes Hamburg-Nord und des neu zu gründenden Betriebes „Hamburg Service“ beraten und betreuen.
Die Abteilung Personalmanagement (PS2) kümmert sich vorrangig um die aktive Gestaltung des Personalwesens. Handlungsfelder sind hier aktuell insbesondere die Personalgewinnung (inklusive Ausbildung), die Personalentwicklung (inklusive Qualifizierung, betriebliche Gesundheitsförderung, Gleichstellung) sowie das Personalcontrolling.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Erfassen und Prüfen eingehender Bewerbungen
- Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern (z.B. Nachfordern von Unterlagen, Erteilen von Auskünften)
- Terminmanagement der Auswahlgespräche
- Vor- und Nachbereiten der Räume bei Besprechungen und Auswahlverfahren
- Abrechnen von Reisekosten und Vertretung des Geschäftszimmers (z.B. Postbearbeitung, Verwaltung und Ausgabe von Dienstausweisen)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben in der hamburgischen Verwaltung (insbesondere der Bezirksverwaltung)
- fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Outlook, Excel)
- gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Unser Angebot
- eine Stelle, zum 01.04.2023 zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).