Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Dezernenten für Steuerung und Service

Das Bezirksamt Eimsbüttel ist Dienstleister und Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Vereine und Unternehmen im Bezirk. Die Aufgaben der mehr als 1.000 Mitarbeitenden sind vielfältig und reichen von der Verlängerung des Personalausweises, über die Bearbeitung von Bauanträgen, bis hin zur Pflege von Grünflächen oder der Organisation von Wahlen.

Das Geschäftszimmer des Dezernenten für Steuerung und Service bietet Ihnen hierbei einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, als Schnittstelle zwischen Dezernatsleitung, Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung. Dort erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, welche Sie sich gemeinsam mit einer Kollegin teilen.                                                                                                                                   

Das Bezirksamt Eimsbüttel hat im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung die Bezirksamtsleitlinien - BALL- entwickelt. Sie sind bereit, sich mit diesen vertraut zu machen und Ihr tägliches Handeln danach auszurichten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Terminkoordination des Dezernenten für Steuerung und Service, inkl. Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Terminen sowie stellvertretende Sachbearbeitung für das Vorzimmer der Bezirksamtsleitung
• Erledigung von Korrespondenz und Schreibarbeiten sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Aufnahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Beschwerdemanagement und Anhörung von Beschwerdeführenden
• flexible Vertretung der Kollegin bei Abwesenheit

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich
• Homeoffice ist im Rahmen der dienstlichen Belange möglich
• ein Arbeitsplatz in den Grindelhochhäusern mit guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und schöner Aussicht
• Zulage gemäß der Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretärinnen und Sekretäre in der jeweils geltenden Fassung (derzeit 210 Euro monatlich bei einer Vollzeitstelle) 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).