Finanzbehörde, Steuerverwaltung

Job-ID: J000016372
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 4 TV-L
Bewerbungsfrist: 09.06.2023
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich im Herzen der Stadt, fußläufig vom Hauptbahnhof entfernt, im Finanzamt Hamburg-Mitte, Steinstraße 10.

Als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin in der Archivverwaltung sind Sie zuständig für die Verwaltung und Pflege des Archivbestandes des Finanzamtes. Die Aufgabe ist geprägt durch eine Vielzahl von organisatorischen Tätigkeiten, der Arbeitsablauf ist dabei oftmals fremdbestimmt.

Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch unabdingbar.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Zentrale Archivkartei unter Einsatz verschiedener Archivprogramme und Excel-Listen führen
Akten herausgeben und deren Rückgabe überwachen
Aktenvernichtungen und Auslieferungen an das Staatsarchiv vorbereiten, organisieren und überwachen
ggf. in der Post- oder Geschäftsstelle mitarbeiten

Ihr Profil

Erforderlich

Schulabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung mit nachgewiesenen guten Leistungen in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen Beruf (z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement)
Fähigkeit, bis zu 10 kg Heben und Tragen zu können

Vorteilhaft

möglichst mindestens zweijährige Berufserfahrung in oben genannten oder ähnlichen Tätigkeiten
sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise bei einer Vielzahl von Routineaufgaben
hohes Maß an Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln
gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle)
gute Verkehrsanbindung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Sonderkonditionen in Sport- und Fitnessclubs

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen
Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der
personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).