Einheitssachbearbeitung im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Wirtschaft Bauen und Umwelt

  • Job-ID: J000019267
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 03.10.2023
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Zentral gelegen zwischen Alster und Flughafen befindet sich der Bezirk Hamburg-Nord. Unser dazugehöriges Bezirksamt liegt gut erreichbar mitten in Eppendorf, nahe der U-Bahnstation Kellinghusenstraße. Im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt arbeiten wir in einem modernen Verwaltungsgebäude in einem dynamischen Team aus 13 Personen und bieten sämtliche bürgernahe Dienstleistungen des Dezernats Wirtschaft, Bauen und Umwelt an.

Unsere Angebote richten sich insbesondere an Investoren bzw. Investorinnen, Gewerbetreibende aller Art sowie private Bauherren bzw. Bauherrinnen, denen hier möglichst alle erforderlichen Leistungen angeboten werden sollen.

Weitere Informationen zum Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt finden Sie hier, Informationen über die Freie und Hansestadt Hamburg können Sie hier aufrufen.

Ihre Aufgaben

  • Kundensteuerung/-service: Ansprechperson für die Anmeldung und Steuerung aller Kunden bzw. Kundinnen inklusive Erteilung von Informationen und Erstberatung zum Aufgabenspektrum
  • Archiv: Verantwortung für das Bauaktenarchiv u.a. bei Bauakteneinsichten mit Prüfung der Berechtigungen zur Einsicht von Bauantragsunterlagen von Eigentümern bzw. Eigentümerinnen
  • Sachbearbeitung: Erstellung von Gebührenbescheiden inklusive Vereinnahmung von Gebühren sowie Antrags- und Beschwerdeannahme
  • Digitalisierung: Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen im Bezirksamt
  • Schnittstelle: Multiplikator bzw. Multiplikatorin zwischen Back-/Frontoffice und allen Fachbereichen innerhalb des Fachamtes Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
  • selbstständige, zielorientierte und initiative Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gutes Urteilsvermögen, lösungsorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick und empathisches Auftreten sowie hohes Engagement und Flexibilität
  • selbstständiger Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • Teamgeist - In unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
  • Work-Life-Balance - Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten sind nur ein Beispiel.
  • Fortbildung - Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung zur Verfügung.
  • Aufgabe mit Sinn - Sie erwartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse des Allgemeinwohls.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).