Unterstützungskräfte in der Wahldienststelle

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000028423
  • Startdatum: 20.01.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 11.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 18.10.2024
  • Anzahl der Stellen 26

Wir über uns

Am 02. März 2025 findet die Wahl zur Hamburgischen Bürgerschaft statt. Das unter anderem für die Organisation von Wahlen zuständige Fachamt Interner Service des Bezirksamtes Hamburg-Mitte richtet ab sechs Wochen vor dem Wahltermin drei Wahldienststellen an den Standorten Caffamacherreihe, Billstedt und Wilhelmsburg ein. Diese Wahldienststellen sind hauptsächlich für die Abwicklung und Bearbeitung der Briefwahl und für organisatorische Vor- und Nacharbeiten im Zusammenhang mit den Wahlen zuständig.

Gesucht werden bis zu 26 Unterstützungskräfte, die als Teil eines Teams an allen drei Standorten vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten erledigen wollen. Wünsche zum Einsatzstandort werden dabei soweit möglich berücksichtigt.   

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung postalisch, online oder persönlich gestellter Briefwahlanträge von Bürger:innen aus dem Bezirk Hamburg-Mitte
  • Zusammenstellung von Briefwahlunterlagen für den Versand, Pack- und Ablageaufgaben
  • telefonische Auskunftserteilung an Wahlberechtigte
  • telefonische Auskunftserteilung an Wahlhelfer:innen am Wahltag
  • Nachbereitungsarbeiten für die Wahl

    Wochenendarbeit findet in jedem Fall am Wahlwochenende (01./02. März 2025), im Bedarfsfall darüber hinaus (abhängig u. a. vom ungewissen Briefwahlaufkommen), statt.

Ihr Profil

Erforderlich
  • mindestens mittlerer Schulabschluss
  • PC-Kenntnisse (MS Office)

Vorteilhaft
  • Bürokenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer und freundlicher Umgang mit dem Publikum
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten gegenüber Kolleg:innen und Vorgesetzten
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Unser Angebot

  • 26 Stellen, befristet bis zum 11.03.2025, zum 20.01.2025 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
  • Teamgeist – Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • interessante Aufgabe – ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt, in Billstedt oder in Wilhelmsburg
  • tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeit

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.