Sachbearbeiter:in Infothek
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, HafenCity Universität Hamburg
- Job-ID: J000028481
- Startdatum: 01.11.2024
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Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.10.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Die Infothek ist erste Anlaufstelle für Fragen von Studierenden und Studieninteressierten aus dem In- und Ausland, die im persönlichen Gespräch während der Öffnungszeiten, telefonisch, per Mail oder über das Ticketsystem der HCU beantwortet werden.
Hinweis zur Arbeitszeit: Zur Sicherstellung der durchgehenden Besetzung der Infothek während der Öffnungszeit liegt die regelhafte Arbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und erfolgt ausschließlich in Präsenz.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Studierenden Service Center in allen organisatorischen Fragen in den Sachgebieten Allgemeine Studierendenverwaltung, Bewerbung und Zulassung, Internationale Studierende und Prüfungsamt
- Erteilung von Auskünften und Unterstützung der Studierenden und Studieninteressierten aus dem In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache für die Bereiche der Studierendenverwaltung bzw. adressatengerechte Weiterleitung
- im Rahmen des Ahoi Supports Hilfestellung bei Fragen zu dem Ahoi-Account im Campus Management System der HCU
- Bearbeitung von Anträgen für Nebenhörer:innen, Immatrikulation und Ausgabe der HCU-Card
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- sichere Englischkenntnisse (vergleichbar mit Level B1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen GER für Sprachen)
Vorteilhaft
- Erfahrung mit einem Campus Management System sowie Kenntnisse in den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- eine weitere Fremdsprache
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit einen Aufgabenbereich selbständig zu strukturieren
Unser Angebot
- eine Stelle in Teilzeit, unbefristet, zum 01.11.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness EGYM Wellpass und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2024-91, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.