Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Organisation

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000028501
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 13.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in
jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Ressoucensteuerung ist Teil des Dezernates Steuerung und Service. Die Hauptaufgabe des Fachamtes ist es, die Entwicklung der Ressourcen des Bezirksamtes im Blick zu behalten und die Führungskräfte (insbesondere die Bezirksamtsleitung) bei der Steuerung unseres Bezirksamtes zu unterstützen. Unser siebenköpfiges Team im Abschnitt Organisation ist engagiert und aufgeschlossen und freut sich auf Ihre Mitarbeit.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung von Personal-/Stellenbedarfen und Pflege der Verwaltungsgliederungspläne
  • Durchführen von Stellenbewertungen im Tarifbereich und von Dienstpostenbewertungen
  • Beratung der Fachbereiche in Fragen der Stellenwirtschaft, Aufbau- und Ablauforganisation
  • Beiträge zu Kleinen und Großen Anfragen aus dem politischen Raum sowie Mitarbeit in und ggf. auch Leitung von internen und übergeordneten Arbeitsgruppen
  • Durchführen von Organisationsuntersuchungen, einschließlich Geschäftsprozessanalysen und -optimierungen sowie Erarbeitung von Lösungen der Raumbedarfsdeckung

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • gute Kenntnisse über Struktur und Aufbau der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Bezirksämter
  • lösungsorientierte und fachliche fundierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen in Aufgabenstellungen der Organisation (z.B. Stellenbewertungen, Stellenbewirtschaftung, Organisationsuntersuchungen) bzw. Fähigkeit sich die entsprechenden Kenntnisse anzueignen
  • Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
  • ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung  
  • betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).