Mitarbeiter:in Empfang

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen

  • Job-ID: J000028611
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
    BesGr. A6 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 22.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsbau unmittelbar an der S-Bahnhaltestelle Hamburg-Wilhelmsburg. Als Mitarbeiter:in des Empfangs der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sowie der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) und des Landesbetriebes für Geoinformation und Vermessung (LGV) haben Sie täglich die Möglichkeit, mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu treten. Ebenso erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben. Das Team aus den Kolleginnen und Kollegen des Empfangs nimmt Sie herzlich auf, wird Sie in Ihre Aufgabenbereiche einweisen und Sie während Ihrer Einarbeitung unterstützen. 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • betreuen Kolleginnen und Kollegen sowie die Besucherinnen und Besucher der Behörden und informieren diese bei Bedarf,
  • sind für die Ausgabe von Medienmaterialien (Laptop, Beamer und Medienkoffer) zuständig,
  • betreuen einen Teil der Urlaubs- und Krankenliste des Amtes und sind für Dienstsiegelangelegenheiten und die Erstellung von Dienstausweisen zuständig,
  • unterstützen die Betreuung des Fahrzeugpools, führen Tank- und Waschstraßenfahrten durch und vereinbaren TÜV- und Werkstatttermine und
  • führen eine Zugangs- und Auslasskontrolle durch.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung
  • Führerschein Klasse B

Vorteilhaft
  • Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung sowie Kooperationsbereitschaft
  • Kenntnisse über die MS-Office Standardprodukte
  • Kenntnisse über die Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung, insbesondere über die Abläufe und Zuständigkeiten der BSW, der BUKEA und des LGV
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache, sowohl in Wort als auch Schrift
  • Kenntnisse im Brandschutz und der Ersten Hilfe bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A6 
  • Teamgeist – Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation.
  • Weiterentwicklung – Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung zur Verfügung.
  • Work-Life-Balance – Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Versorgung – Profitieren Sie durch betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung (u.A. Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass).
  • Standort Wilhelmsburg - Modernes Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und eigenem Personalrestaurant, dem Inselpark sowie dem Luna-Center in unmittelbarer Umgebung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).