Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Geschäftszimmer des Gesundheitsamtes

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Die Abteilung GA 4 bewegt die Verwaltungs- und Querschnittsthemen des Fachamts. Die hier angesiedelte Geschäftsstelle betreut die Abteilungen "Gutachten und Gesundheitshilfen", "Kinder- und Jugendgesundheitsdienst" und "Gesundheitsaufsicht" und unterstützt sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Gesundheitsamt

• Betreuung und Übernahme der Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung GA 3 Gesundheitsaufsicht
• Koordination der Postein- und ausgänge sowie Terminkoordination (inkl. Vorbereitung, Raumbuchung, Protokoll- sowie Aktenführung) 
• Abwicklung von Material- oder Ausstattungsbestellungen sowie z.B. der Krank- und Gesundmeldungen
• Beantwortung und Zuordnung von Anfragen und Eingängen von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Institutionen auf verschiedenen Wegen
• Dateneingabe und -pflege von Vorgängen im IT-Fachverfahren Octoware sowie Erstellung von Dokumentenvorlagen und Statistiken

• eine Teilzeitstelle (23,64 Wochenstunden), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• großes Fortbildungsangebot und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Verkehrsanbindung am hvv-Knotenpunkt "Wandsbek Markt"
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).