Geschäftszimmer bei den ärztlichen Diensten

Personalamt

Job-ID: J000028762
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 29.10.2024
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Gesundheit liegt uns am Herzen! Sie zu erhalten, zu verbessern oder wiederherzustellen ist mehr als nur unser Job. Es ist unser Beitrag für das Wohl und die Lebensqualität unserer Beschäftigten.

Dem Ziel, die Gesundheit unserer Beschäftigten zu sichern, stellt sich das Personalamt in der Abteilung für Arbeitsmedizin und Personalärztliche Begutachtung jeden Tag aufs Neue. Hand in Hand übernehmen diese Aufgaben ein Team aus über 30 Ärztinnen und Ärzten und etwa 15 Kolleginnen und Kollegen in der technischen Diagnostik. Wir untersuchen und beraten die Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg und unterstützen alle Dienststellen bei arbeitsmedizinischen und personalärztlichen Fragen.

Werden Sie Teil unseres diagnostischen Teams und unterstützen Sie uns im Geschäftszimmer und mit Ihrem Einsatz an der Anmeldung.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Personalamt, zur Arbeitsmedizin und Personalärztlichen Begutachtung sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Terminmanagement sowie Planung und Organisation in der arbeitsmedizinischen Versorgung durchführen
als Erstansprechstelle für die Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg (insb. Polizei, Feuerwehr, Strafvollzug) fungieren
größere Vorsorgeaktionen (bspw. Impfklassen) planen
an zwei festen Tagen die Anmeldung unserer Probandinnen und Probanden übernehmen
weitere administrative Tätigkeiten verrichten, die in einer großen arbeitsmedizinischen Praxis anfallen

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss oder
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Vorteilhaft

idealerweise Berufserfahrung in einer betriebsärztlichen Einrichtung
gute Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware wie Outlook, Word und Excel sowie Offenheit und Neugier gegenüber IT-Verfahren
Problemlösefähigkeit und gute Übersicht, auch in turbulenten Situationen
großes Interesse, mit Menschen zu arbeiten und in einem großen Team verantwortungsvolle Aufgaben zu erledigen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (Alter Steinweg 4) mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn Stadthausbrücke, U-Bahn Rödingsmarkt) und moderner diagnostischer Einrichtung innerhalb einer volldigitalisierten Infrastruktur
vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
freundlicher, kollegialer Umgang miteinander

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (weitere Informationen).