Unterstützungskraft in der Abteilung Geburten- und Sterbebuch (ca. 10 Wochenstunden)

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Das Team des Fachamtes Personenstandswesen (Standesamt) des Bezirksamtes Altona besteht aus 20 Mitarbeiter:innen. Wir bieten ein vielseitiges, interessantes und spannendes Aufgabengebiet mit Kundinnen und Kunden aus vielen verschiedenen Ländern.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Eintragung von Hinweisen, insbesondere in Geburtenbücher sowie Vorbereitung der Nacherfassung der Grundeinträge im Bereich Geburten mithilfe des Fachverfahrens Autista
• Vorbereiten von Urkunden aus Büchern aller Register zur Weiterbearbeitung durch die Sachbearbeitung sowie Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei Recherchearbeiten oder bei Ermittlungen
• Verteilung von schriftlichen Posteingängen im Sterbebereich
• Ablage im Geburten-, Heirats- und Sterbebereich
• Fertigen von Retenten zur Dokumentation des Verbleibs einer Akte 

• eine 0,25% Stelle, befristet bis zum 31.08.2025, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle)
• ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
• individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene, aufgeschlossene und hilfsbereite Teammitglieder
• ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
• zentrale Lage in Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine im Rathaus Altona, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).