Gebäude- und Medienverwaltung

Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesbetrieb Hamburger Volkshochschule

Job-ID: J000029292
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 18.11.2024
Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an.

Für unseren Standort in der Schanzenstraße und das Haus Billstedt (mit 3,9 Wochenstunden) sind Sie als engagierte Persönlichkeit der Dreh- und Angelpunkt in der Haus- und Medienverwaltung. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und lebendiges Team sowie ein vielfältiges Aufgabenspektrum.

Wenn Sie die Abwechslung und Vielfalt mögen, sind Sie genau richtig bei uns!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

betreuen Unterrichtsräume, Kurse, Teilnehmende und Kursleitende, richten die Unterrichtsräume (inkl. der Medien) für den Kursbetrieb her und stellen die Funktionsfähigkeit der erforderlichen Medien sicher,
tätigen und planen Beschaffungen, beauftragen Handwerksbetriebe und nehmen die Handwerkerleistungen qualitativ ab,
übernehmen Verantwortung für die Überwachung, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dienstgebäude, ihrer Einrichtungen und technischen Anlagen sowie der Medien und erledigen Kontrollgänge und Schließdienste,
führen eigenständig kleinere Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen durch,
haben die fachliche Aufsicht im Facility- und Medienmanagement, überwachen Reinigungskräfte sowie Fremdfirmen und übernehmen die Einarbeitung und Anleitung der Assistenzkräfte in der Haus- und Medienverwaltung.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit zusätzlicher Erfahrung in einem der oben genannten handwerklich/technisch geprägten Tätigkeitsbereiche.
Sie können sich jedoch auch gern bewerben, wenn Sie nicht im Besitz der vorgenannten Ausbildungsvoraussetzungen sind, jedoch eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung:
o im Bau- oder Nebengewerbe (z.B. Sanitär, Holzverarbeitung, Heizung, Elektro), im Metallhandwerk, im Bereich Mechanik/Mechatronik oder
o als Assistent für Medientechnik mit handwerklich/technischer Berufserfahrung vorweisen können.
Sie werden dann Ihrer Qualifikation und der Tätigkeitsübertragung entsprechend eingruppiert.
zusätzliche verfügen alle Bewerberinnen und Bewerber die körperliche Belastbarkeit zum Heben, Tragen und Bewegen von schweren Gegenständen und Arbeiten auf Leitern und im Keller

Vorteilhaft

gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Medien/Hardware
Berufserfahrung im Handwerk oder in der Bewirtschaftung von Gebäuden
Kenntnisse im Beschaffungswesen
selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleitungsorientierung
sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen

Unser Angebot

eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle)
engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten
betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten & Silvester zusätzlich frei, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 027-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbung@vhs-hamburg.de