Sachbearbeitung Finanzen, Zuwendungen und Haushalt
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Amt für Wissenschaft und Forschung
- Job-ID: J000029371
- Startdatum: 01.03.2025
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.03.2026) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 25.11.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.
In der Zuständigkeit des Referats „Grundsatz Forschung, Transfer, Europa“ liegen nationale und internationale Forschungs- und Wissenschaftsangelegenheiten ebenso wie die Themen Wissens- und Technologietransfer und Innovation. Zu den Aufgaben gehört weiterhin das Controlling der Struktur und die Bewirtschaftung des Gesamtbudgets der im Referat verorteten PSP-Elemente. Wir suchen Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- das Controlling des Gesamtbudgets des Referates im Umfang einer höheren zweistelligen Millionenhöhe übernehmen
- Zuwendungsanträge erfassen, diese prüfen und entsprechende Bescheide erstellen
- im Rahmen der Exzellenzstrategie mit den Drittmittelabteilungen der Universität Hamburg und des Bundesministeriums für Bildung und Forschung Abstimmungen zur Verfahrensabwicklung von Bewirtschaftungsgrundsätzen, Mittelauszahlungen, Verwendungsnachweisen und zur Bewirtschaftung von Bundesmitteln treffen
- die Bewirtschaftung für ein internationales Projekt aus Finanzsicht übernehmen (EU-Interreg)
- als Ansprechperson des Referats für alle finanzwirtschaftlichen, haushalterischen sowie zuwendungsrechtlichen Fragen agieren
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studienfachrichtungen oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- strukturiertes und präzises eigenständiges Arbeiten sowie eine gute Arbeitsorganisation
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit im Team
- hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe haushalterische Sachverhalte eigenständig zu analysieren, einzuschätzen, in ihrer Komplexität zu reduzieren und sie zu nachvollziehbaren Entscheidungsvorlagen zu verarbeiten
- ausgeprägtes Einschätzungs- und Beurteilungsvermögen komplexer Sachzusammenhänge
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet bis zum 31.03.2026, ab dem 01.03.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- vrsl. für einen Monat überlappende Besetzung mit dem bisherigen Stelleninhaber für ein gelingendes Wissensmanagement
- ein sympathisches und dynamisches Team, dem gegenseitige Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander wichtig ist
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin und flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten
- weitere attraktive Benefits der FHH
- verkehrsgünstige Lage im Einkaufzentrum „Hamburger Meile“ mit zwei U-Bahn-Stationen („Hamburger Straße“ und „Mundsburg“) sowie drei Stadt-Rad-Stationen in unmittelbarer Nähe
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.