Stellvertretende:r Leiter:in Verwaltungskoordination

Behörde für Inneres und Sport | Polizei

  • Job-ID: J000029447
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung:
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 18.11.2024
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Schutzpolizei (SP) als größte Organisationseinheit innerhalb der Polizei Hamburg sucht mit der aktuellen Ausschreibung eine:n Mitarbeiter:in als stellvertretende:n Verwaltungskoordinator:in. Der Dienstposten ist geprägt durch eine außerordentliche Dienstleistungsorientierung und die Nähe zum Polizeivollzug. In diesem Arbeitsbereich werden Ausrüstungs- und Gebäudestandards definiert und im Zusammenspiel mit anderen Fachabteilungen und externen Dienstleister:innen umgesetzt.

Gleichzeitig erfolgt die interne und eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung der Schutzpolizei in allen Verwaltungsangelegenheiten wie Beschaffungen, Baumaßnahmen und Budgetplanungen.

Der Stabsbereich SP4 ist dabei Ansprechpartner für alle Dienststellen der Schutzpolizei.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und der Polizei Hamburg.

 

Ihre Aufgaben

  • Bedarfsermittlungen sowie planerische Aufgaben im Bereich Neu-, Um- und Erweiterungsbauten
  • Ansprechpartner:in Sachen Raumangelegenheiten der SP
  • Koordination des Budgets (Ausgleiche, Prioritäten, Prognosen)
  • Entwickeln von Ausstattungskonzepten
  • Abwesenheitsvertretung Leitung Verwaltungskoordination

Ihr Profil

Erforderlich

Vorteilhaft
  • Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Polizei
  • umfassende und erfahrungsgereifte Fachkenntnisse im Beschaffungs-, Haushalts- und Vergabewesen
  • Kenntnisse über Ausrüstung der Bereitschaftspolizei, Reiterstaffel und Hubschrauberstaffel
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Belastbarkeit gegenüber den verschiedenen Bedarfsträger:innen der SP und Dritten
  • gute Kenntnisse der Regularien und Vorschriften im Zusammenhang mit der Bewältigung besonderer Einsatzlagen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung Besoldungsgruppe A11 
  • Aufgabe mit Sinn
    Sie erwartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse des Fachbereichs.
  • zentraler Arbeitsplatz
    Die Bus- und Bahnstation Alsterdorf befindet sich nur wenige Gehminuten von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz im Polizeipräsidium in Hamburg-Alsterdorf entfernt.
  • Gesundheitsförderung
    Sie haben die Möglichkeit an kostenlosen Sportangeboten des Polizeivollzugs teilzunehmen oder die Sonderkonditionen des EGYM Wellpass zu erwerben.
  • Work-Life-Balance:
    Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Familie und Beruf miteinander zu vereinen; z.B. durch flexible und geregelte Arbeitszeiten sowie weitere Benefits.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.