Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Leitstand Verwaltungsdienstleistungen
Finanzbehörde, Kasse.Hamburg
- Job-ID: J000029719
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.12.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Buchhaltung sowie die zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Die K.HH hat in den letzten Jahren durch ihre IT- und Prozessmanagementkompetenz sowie die DRiVe-Technologie wichtige Rollen bei der Bewältigung von Herausforderungen und Krisensituationen auf Landes- und Bundesebene übernommen. Dazu gehören die Flüchtlingssituation 2015, die Optimierung der Kundenzentren, die COVID19-Pandemie 2020 - 2022 und die Unterstützung der Brennstoffhilfen 2023. Im Jahr 2021 wurde der Leitstand für Verwaltungsdienstleistungen gegründet, um Behörden und Ämter bei der Koordination, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen zu unterstützen. Die verwaltungsinterne Digitalfabrik wurde ebenfalls ins Leben gerufen. Der Leitstand fungiert als Fachliche Leitstelle für spezifische Softwares und ist verantwortlich für fachliche Standards und die Weiterentwicklung von Software, Ressourcen und Fachlichkeit.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und arbeite mit uns in einem spannenden Arbeitsumfeld, wo wir gemeinsam die Dinge anpacken.
Hier findest Du weitere Informationen zur Kasse.Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Du...
- entwickelst Aufgaben des Leitstandes konzeptionell und strategisch weiter,
- analysierst steuerungsrelevante Größen und bereitest diese für Auswertungen auf,
- verbesserst kontinuierlich die Planung durch Controlling und Risikomanagement,
- erstellst und aktualisierst Konzepte für Anwenderinnen und Anwender und
- bist Ansprechperson bei Fragen, Anregungen und Wünschen der Anwenderinnen und Anwender.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- praktische Erfahrung in der Projektarbeit
- hohes Engagement, Leidenschaft für Innovation sowie Kreativität, um aktiv Veränderungs- und Aufbauprozesse im Rahmen der Projekte voranzutreiben
- ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick, um auch in schwierigen Abstimmungsprozessen Einigungen herbeizuführen
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- weitreichende Sozialkompetenz und Konfliktfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen
- Möglichkeit zur Nutzung einer Bio-Kantine
Bei der Bewertung Deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.