Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Im Fachamt Grundsicherung und Soziales suchen wir für das Soziale Dienstleistungszentrum eine Mitarbeiter:in in der Verwaltung. Der Einsatzort befindet sich in der Außenstelle Garstedter Weg 13 und in Vertretungssituationen im Haupthaus Grindelberg 66. Als Mitarbeiter:in sind Sie die erste Anlaufstelle für Auskünfte an Bürger:innen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Bearbeitung und Verteilung der schriftlichen und digitalen Post
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Durchführung von Büromaterial- und Möbelbestellungen
• Krank- und Gesundmeldungen aufnehmen und an die Personalabteilung weiterleiten
• Erteilung von Informationen und Vorklärung der Anliegen von Bürgeri:nnen sowie Institutionen

Zusätzlich wird die Bereitschaft vorausgesetzt bei Personalengpässen die Vertretung in der Zahlstelle wahrzunehmen. Bei Teilzeitbeschäftigung muss die Besetzung der Zahlstelle während der Öffnungszeiten (Montag, Dienstag und Donnerstag von 08:30 Uhr – 13:30 Uhr) sichergestellt werden. 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
• ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld in der Kombination aus Kundenkontakt und Sachbearbeitung
• umfassende Unterstützung in Ihrer Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase eingebettet in unser bezirkliches Onboardingkonzept und unsere Bezirksamtsleitlinien -BALL-, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Gesundheitsförderung, Teilnahme an Sportevents, Betriebsausflügen oder dem Stadtradeln und weitere Vorteile und Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme für eine Hospitation im Rahmen der Bewerbungsfrist, damit Sie den Aufgabenbereich besser kennen lernen. Bitte melden Sie sich dazu telefonisch!

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).