Sachbearbeitung im Fallmanagement Lehrerprüfungsamt

Behörde für Schule und Berufsbildung, Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung

Job-ID: J000029974
Startdatum: schnellst möglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Gewalt- und Suchtrisiken an Schulen und der Verleih von Schulmedien.

Das Lehrerprüfungsamt ist zuständig für die Steuerung und Durchführung der Ersten und Zweiten Staatsprüfungen für die Lehrämter an Hamburger Schulen. In Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich findet die Bearbeitung besonderer Einzelfälle auf Grundlage der Verordnung über den Vorbereitungsdienst und die Zweite Staatsprüfung für Lehrämter an Hamburger Schulen (VVZS) statt.

Weitere Informationen zum Landesinstitut und zum Lehrerprüfungsamt finden Sie hier: Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie …

bearbeiten und koordinieren individuelle Prüfungsverläufe eigenverantwortlich und steuern insbesondere durch gezielte Kommunikation, Terminsetzungen und Fristvereinbarungen mit unterschiedlichen Adressatenkreisen,
bearbeiten selbständig Anträge und haben einen eigenen Ermessensspielraum,
dokumentieren und kontrollieren Verwaltungsvorgänge im Rahmen von Anhörungsverfahren und in der Widerspruchsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Leitung,
sind erste Ansprechpartner:in und Administrator:in in LMS Moodle,
nehmen bedarfsgerechte Erweiterungen bei neuen Anforderungen im Fachbereich vor.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Erfahrung bei der Auslegung von Rechtsverordnungen und Bestimmungen, wie bspw. in der Widerspruchsbearbeitung
Erfahrung in der Entwicklung und Administration von IT-gestützten Verwaltungsarbeiten, idealerweise mit LMS Moodle
sichere und freundliche Gesprächsführung, auch bei gegensätzlichen Interessenlagen sowie eine zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
Entscheidungskompetenz und Abgewogenheit, auch in zeitkritischen Situationen
Erfahrungen durch Arbeit z.B in Notariaten, Kanzleien oder bei Gericht

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L [Entgelttabelle]
es handelt sich um eine Vollzeitstelle; Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich
Möglichkeit der Weiterbildung
die Arbeit in einem freundlichen und hochmotivierten Team
der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

liz2-bewerbungen@li.hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.