Einheitssachbearbeitung in Grundbuchsachen

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

  • Job-ID: J000030050
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 26.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 3

Wir über uns

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.600 Mitarbeiter*innen besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte. 

Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer engagierten Mitarbeit in unseren Teams einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in den Serviceeinheiten für grundbuchrechtliche Verfahren zu leisten. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Rechtsprechung und tragen aktiv dazu bei, dass Bürger*innen sich auf den Rechtsstaat verlassen können, wenn sie ihre rechtlichen Anliegen einbringen.

Wir suchen Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement für den Einsatz in unseren Serviceeinheiten  an den Standorten Altona, Blankenese und Harburg und bieten Ihnen einen familienfreundlichen sowie krisenfesten Arbeitsplatz, an dem Sie sich langfristig entfalten können.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Geschäftsstellenverwaltung durch ganzheitliches Führen und Pflegen der grundbuchrechtlichen Prozessakten (Papier/eAkte), Ausfertigen und Beglaubigen von Gerichtsentscheidungen
  • Zahlungseingänge und Fristen überwachen
  • Kostenberechnungen unter Einsatz von Fachanwendungen durchführen
  • bürgernahe Serviceleistungen (z. B. Beantwortung von Sachstandsanfragen, Akteneinsicht gewähren)
  • Anfertigung von Schreibwerk

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder 
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z. B. Bank-, Versicherungs- oder Immobilienkaufmann- bzw. kauffrau)

    Hier prüfen wir, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zu den vorgenannten Ausbildungsberufen verfügen, um in der Entgeltgruppe 9a eingestellt werden zu können oder ob Sie bis zum Abschluss einer Qualifizierungsphase zunächst unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie Ihrer beruflichen Erfahrungen entsprechend eingruppiert werden und ggf. angepasste Aufgaben übernehmen.

  • oder Beamter bzw. Beamtin mit Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst

    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit grundbuchrechtlichen Fragestellungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohe Kommunikations- und Dienstleistungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Empathie und Freude im Umgang mit Menschen

Unser Angebot

  • drei Stellen, wovon eine Stelle mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden kann, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Gesundheitsförderung vor Ort und Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Nutzung des Dienstfahrradleasings über Jobrad


Interessierten Bewerbenden möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Celik. 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.