Sachbearbeitung Studierendenverwaltung
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, HafenCity Universität Hamburg
- Job-ID: J000030109
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 26.12.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Im Referat Studium und Lehre der HCU umfasst der Studierenden-Service alle Aufgaben der allgemeinen Studierendenverwaltung, des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens und das Prüfungsamt.
Während des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zum jeweiligen Wintersemester kann in der Zeit von Anfang Juni bis Ende September nur eingeschränkt Urlaub gewährt werden.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in den Sachgebieten Bewerbung, Zulassung, allgemeine Studieren-denverwaltung und Prüfungsamt, d. h. unter anderem die Bearbeitung von Zulassungen, Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Prüfungsangelegenheiten, Thesisverfahren sowie Gebühren
- Führen der Studierendenakten und Ausstellen von Zeugnisdokumenten
- selbständige Beratungstätigkeiten von Studieninteressierten, Studierenden und Studienbewerbenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- sichere Englischkenntnisse (vergleichbar mit Level B1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen - GER - für Sprachen)
Vorteilhaft
- Kenntnisse der Rechtsvorschriften im Hochschulbereich sowie des Aufbaus und der Prozesse einer Hochschule
- Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen sowie Erfahrungen mit einem Campus Management System
- Fähigkeit einen Aufgabenbereich selbstständig zu strukturieren und eine systematische und sehr genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- eine Vollzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID 2024-120, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.