Sachbearbeitung Rechnungswesen

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, HafenCity Universität Hamburg

  • Job-ID: J000030110
  • Startdatum: 01.02.2025
  • Art der Anstellung: Teilzeit 20%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
  • Bewerbungsfrist: 26.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf (FRCE) vereint alle finanziellen Angelegenheiten der HafenCity Universität Hamburg, einschließlich des Jahresabschlusses sowie der Planung und der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.

Hier finden Sie weitere Informationen zu HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung, Erfassung und Anordnung von Buchhaltungsvorgängen im 4-Augen-Prinzip mit dem Schwerpunkt Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung
  • Klassifizierung von Anlagegütern, Erfassung von Anlagenzugängen und Anlagenabgängen, Anlagenumbuchungen, Abrechnung der Anlagen im Bau sowie Übernahme von Inventuraufgaben
  • Bearbeitung kreditorischer Rechnungen und Gutschriften, ggf. inkl. Inanspruchnahmen von Rückstellungen
  • Übernahme von Aufgaben im Abschlussprozess: u.a. AfA- und Sonderpostenläufe, Konten- und Saldenabstimmungen, Saldenbestätigungen, Reportings

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf mit dem Abschluss als geprüfte Finanzbuchhalterin bzw. geprüfter Finanzbuchhalter und zusätzlich mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

 Vorteilhaft

  • Kenntnisse der einschlägigen Buchführungsvorschriften sowie Grundkenntnisse steuerlicher Angelegenheiten
  • Kenntnisse von SAP ERP oder einem anderen einschlägigen ERP System
  • EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point), insbesondere MS-Excel sowie kaufmännische Kenntnisse
  • zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse

Unser Angebot

  • eine Teilzeitstelle mit 18 Stunden die Woche, unbefristet, zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeldgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
  • ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
  • eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
    (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID 2024-101, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.