Schulbüromitarbeit Johannes-Brahms-Gymnasium

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000030143
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 90%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 09.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Johannes-Brahms-Gymnasium ist ein mittelgroßes 3-4 zügiges Gymnasium im Zentrum von Bramfeld. Uns zeichnet ein sehr familiärer, freundlich-fröhlicher Umgang miteinander aus; das Schulbüro ist das Herz einer jeden Schule. Aus diesem Grund suchen wir eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter für diesen lebendigen Arbeitsplatz, die/der Freude an vielfältiger Kommunikation hat, situative Empahtie besitzt und gleichzeitig die inhaltlichen und strukurellen Anforderungen der Bürotätigkeiten zuverlässig erfüllt.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Schulhomepage

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

eine Stelle, Teilzeit 90% bzw. 35,1 Std./Woche, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
ein breites Fortbildungsangebot30 Tage Urlaub pro Jahr
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).