Personalsachbearbeiter:in mit herausgehobenen Aufgaben

SBH | Schulbau Hamburg

Job-ID: J000030550
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit der GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage am Stephansplatz, nur wenige Gehminuten von Gänsemarkt und Dammtorbahnhof entfernt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

In unserem zehnköpfigen Team sind Sie gemeinsam mit einem/einer weiteren Kolleg:in für die personaladministrative Betreuung der beiden städtischen Tochtergesellschaften GMH | Gebäudemanagement Hamburg und SSH | Schulservice Hamburg zuständig:

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Beschäftigten der beiden Gesellschaften und betreuen diese in einem breiten Spektrum von Personalangelegenheiten.
Sie arbeiten an übergeordneten Grundsatzthemen und unterstützen die Weiterentwicklung des hauseigenen Tarifvertrags.
Sie betreuen den Bereich Dienstwohnungen und die elektronische Zeiterfassung.
Sie sind Anwendungsberater:in für unsere Lohnbuchhaltungssoftware „Loga3“ und bilden die Schnittstelle zum IT-Dienstleister.
Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen aus den benachbarten Teams Personalmanagement, Personalcontrolling und Recruiting zusammen.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studienrichtung (z. B. BWL, Public Management) oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder eine
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Erfahrung in der Anwendung des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechts
erste Erfahrung in der Bearbeitung von Grundsatzthemen und komplexerer Einzelfälle
gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit der Anwendung Loga3
selbstständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Zeiten kurzfristig hoher Auslastung
Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Unser Angebot

eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
eine vielseitige Rolle in der Betreuung zweier städtischer Tochtergesellschaften
die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
eine erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.