Sachbearbeitung Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM)

Die Feuerwehr Hamburg ist seit über 150 Jahren im Einsatz für die Bürger:innen der Stadt. Unsere Aufgaben umfassen den Brandschutz, den Rettungsdienst, die technische Gefahrenabwehr, den Kampfmittelräumdienst, die Bekämpfung von Gefahren für die Umwelt sowie den Katastrophenschutz.
Die Abteilung für Digitalisierung und Informationstechnik F06 hat die Aufgabe, das Informationsmanagement der Feuerwehr Hamburg in der digital vernetzten Stadt zu entwickeln und zu betreiben. Der Abschnitt Bürokommunikation trägt hier einen wichtigen Teil zu einer effizienten und kund:innenorientierten Dokumentenverwaltung der Feuerwehr bei.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Feuerwehr Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Verwaltung von Dokumenten und Akten mit dem elektronischen Archivsystem der FHH ELDORADO und analog
• Verwaltung des Aktenplans der Feuerwehr Hamburg und Rechteverwaltung für Anwender:innen von ELDORADO
• Verwaltung der elektronisch geführten Entscheidungsprozesse (HIM-Workflow) und der elektronischen Sitzungsunterlagen (Gremalda)
• Unterstützung und Beratung der Anwender:innen in den Fachanwendungen ELDORADO, HIM-Workflow und Gremalda
• Vertretung in der Poststelle im Bedarfsfall

• zwei unbefristete Stellen, besetzbar zum 01.04.2025 und 01.07.2025
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• das Gefühl, als Mitarbeiter:in der Feuerwehr zu einer starken Gemeinschaft zu gehören
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing über JobRad

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• gerne ein Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).