Teamassistenz

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000030446
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Abteilung Liegenschaften der Technischen Universität Hamburg (TUHH) stellt den reibungslosen Betrieb der Gebäude und der technischen Infrastruktur (Mittelspannung, Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Druckluft) sicher. Wir erbringen Projektmanagement- und Projektsteuerungs- sowie Architekten- und Ingenieurleistungen für bestehende und neue Infrastruktur und stellen Dienstleistungen für die Standorte der TUHH zur Verfügung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

administrative Unterstützung im Referat Bau- und Projektmanagement bei Aufgaben wie Aufträgen, Rechnungen
Korrespondenz in Word und weiteren Anwendungsprogrammen (z.B. Teams)
Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
Office Organisation, z.B. Büromaterial, Post oder Archivierung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings,Terminkoordination

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und Internetanwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Schreibleistungen und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Erfahrungen und Branchenkenntnisse im Baubereich sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind von Vorteil
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Hands-On Mentalität, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L Entgelttabelle
flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf Tage-Woche
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.