Schulbüromitarbeit Goethe-Schule-Harburg
Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000030566
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Teilzeit 85%
(befristet bis 31.07.2025) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 16.01.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Goethe Schule Harburg ist eine bunte Stadtteilschule im Herzen Harburgs und ist nicht nur die größte Schule Hamburgs mit einem tollen Schulleitungs-, Lehrkräfte- und Hausmeisterteam, sondern arbeitet auch im Schulbüro sehr eng zusammen. Derzeit wird unsere Schule von ca. 1.800 Schülerinnen und Schülern in den Jahrgängen 5 – 13 besucht. Das Kollegium umfasst rund 240 Personen. Wir legen Wert darauf, dass sich Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Vielfalt akzeptieren und wohl sowie zur Mitgestaltung aufgerufen fühlen. Wir schaffen als Schule die Voraussetzungen dafür.
Wir fördern das Vermögen zur Empathie, pflegen einen respektvollen und freundlichen Umgang miteinander. Wir sind eine Kulturschule und verstehen kulturelle Bildung als Schlüssel für gesellschaftlichen Zusammenhalt und Voraussetzung für Teilhabe. Wir suchen eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter für das Schulbüro, die als Ergänzung für den direkten Austausch mit allen Beteiligten der Schulgemeinschaft sorgt.
Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule und zur: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, befristet bis einschließlich zum 31.07.2025, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).