Schulbüromitarbeit Gymnasium Bondenwald

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000030570
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 90%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 27.01.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Gymnasium Bondenwald ist eine fünfzügige, weltoffene Schule mit bewusst umfassendem Bildungsangebot. Es liegt unmittelbar am Niendorfer Gehege und wird von etwa 1.000 vielseitig interessierten und leistungsstarken Schülerinnen und Schülern besucht. Wir befinden uns in einem umfassenden Schul- und Unterrichtsentwicklungsprozess und werden ab Februar 2025 die Dalton-Pädagogik einführen. An der Schule unterrichten rund 90 Lehrkräfte. Das Büroteam besteht aus 5 Mitarbeiterinnen. Es herrscht ein sehr angenehmes Arbeitsklima. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Gymnasium Bondenwald und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

• den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse


Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)

• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit

• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent


Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • ein breites Fortbildungsangebot
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).