Projektcontroller:in

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, HafenCity Universität Hamburg

Job-ID: J000030727
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 24 Monate)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist: 17.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Die Mitarbeiter:innen des Controllings sind zuständig für die Haushalts- und Wirtschaftsplanung sowie für die finanzielle Abwicklung von Drittmittelförderungen. Dabei übernehmen die Controlling- Mitarbeiter:innen u.a. die Budgetplanung, Mittelfreigabe und die Überwachung der Mittel für alle Kontierungsobjekte an der HCU (Kostenstellen und PSP-Elemente), sind an den Jahresabschlussarbeiten beteiligt und erstellen diverse Berichte und Auswertungen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

laufende Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelförderungen (finanzielle, sachliche und terminliche Überwachung der Projektmittel gemäß Vorgaben der/des Mittelgeber:in bzw. vertraglicher Vereinbarungen) und BgA-Projekten (BgA=Betriebe gewerblicher Art)
Budgetplanung, Klärung projektbezogener Fragestellungen, Ressourcenüberprüfung sowie Mittelfreigabe, Prüfung von Personal-, Beschaffungs- und Dienstreiseanträgen
Überwachung und Einhaltung des Liquiditäts- und Terminplans
Betreuung von Projektprüfungen sowohl Vor-Ort als auch über Cloudlösungen
Kontenklärung mit Projektverantwortlichen sowie allgemeines Berichtswesen

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, büronahen kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen

Vorteilhaft

fundierte Kenntnisse der Bereiche kaufmännisches Rechnungswesen, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensysteme, Kostenstellen und Projektstrukturplanungselemente und Kenntnisse des Haushaltsrechts, LHO der Verwaltungsvorschriften sowie im Bereich Drittmittel, idealerweise Kenntnisse steuerlicher Art für BgA und §2b UStG
sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere MS-Excel sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 FI, CO, PS und SAP-Berichtswesen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse

Unser Angebot

eine Stelle, befristet auf 2 Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2024-128, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.