Geschäftsstellenverwaltung und Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Hamburgisches Oberverwaltungsgericht

Job-ID: J000030782
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Hamburgische Oberverwaltungsgericht hat derzeit 37 Beschäftigte und ist als oberes Landesgericht zuständige Rechtsmittelinstanz für alle verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten zwischen Bürgerinnen und Bürgern und Behörden. Außerdem entscheidet es in bestimmten Verfahren als Gericht erster Instanz. Das Hamburgische Oberverwaltungsgericht arbeitet bereits nahezu vollständig mit elektronischen Akten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre tatkräftige Unterstützung einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Rechtsprechung zu leisten.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten neue Aufgaben kennen lernen? Und trauen sich eine erste Führungsaufgabe zu? Dann suchen wir Sie, um mit Einsatzfreude und Engagement unser Team zu ergänzen und zu verstärken.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Geschäftsstellenverwaltung eines bzw. mehrerer richterlicher Spruchkörper (Senate) des Gerichts mit allen damit verbundenen Aufgaben
Erfassung der Stammdaten, Anlage und Führen elektronischer Gerichtsakten sowie Feststellung der richterlichen Zuständigkeit nach den Geschäftsverteilungsplänen
in Vertretung die Geschäftsstellenverwaltung der Fachverfahren im Disziplinarrecht und des Hamburgischen Berufsgerichtshof für die Heilberufe
im Rahmen der Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung die Koordination des Eildienstes, der Abwesenheiten und des Personaleinsatzes auf den Geschäftsstellen
Erstellung von Gerichtsübersichten, Statistiken und Datenübertragungen sowie weitere Aufgaben in der gerichtlichen Selbstverwaltung

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Hier prüfen wir, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zu den vorgenannten Ausbildungsberufen verfügen, um in der Entgeltgruppe 9a eingestellt werden zu können oder ob Sie bis zum Abschluss einer Qualifizierungsphase zunächst unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie Ihrer beruflichen Erfahrungen entsprechend eingruppiert werden und ggf. angepasste Aufgaben übernehmen.

als Beamter bzw. Beamtin: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

hohes Maß an Flexibilität und Einsatzfreude
Interesse an einer ersten Führungsaufgabe in Stellvertretung
Aufgeschlossenheit für die Modernisierung und Veränderung von Geschäftsprozessen
Ruhe, Gelassenheit und Freundlichkeit auch in Zeiten erhöhter Arbeitsbelastung
Empathie, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 a TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A 8
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit des Home-Office, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche
Teilnahme an Fortbildungen
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung, Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
individuelle und persönliche Einarbeitung und Begleitung bei der Integration in unser Team

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

personalstelle@ovg.justiz.hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.