Assistenz allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Amt für Bauordnung und Hochbau hilft dabei, Hamburg zu einer lebenswerten, modernen und nachhaltigen Metropole zu entwickeln! Damit das gelingt, bearbeiten rd. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier Abteilungen die unterschiedlichen Aufgaben unseres Amtes.

Als Verwaltungskraft in unserer technisch geprägten Abteilung Bautechnik, Baustatik und Gebäudetechnik unterstützen Sie durch die Erledigung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben die Ingenieurinnen und Ingenieure in ihrer täglichen Arbeit. Damit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur schnellen und reibungslosen Erledigung unserer Aufgaben.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• legen Stammdaten zu Bauvorhaben an und pflegen diese in digitalen Fachverfahren,
• erfassen und bewerten eingehende Dokumente und sind verantwortlich für die digitale Ablage,
• achten auf die termingerechte Vorlage von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen und
• übernehmen die Gebührensachbearbeitung einschließlich Forderungsmanagement (Stundung, Niederschlagung, Erlass) und Widerspruchsverfahren.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz - Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Nagelsweg 37-39 mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook).
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).