Welcome Service Koordinator*in
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)
- Job-ID: J000030924
- Startdatum: 01.03.2025
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Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.02.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Abteilung International Affairs befasst sich mit der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung der Internationalisierung unserer Universität und bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an.
Unser Aufgabenbereich umfasst unter anderem den Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden sowie die Unterstützung beim Studieneinstieg und der Integration auf dem Campus. Wir beraten internationale Studierende, Gastwissenschaftler*innen wie auch Personen, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind.
Ihre Aufgaben
- Konzeptentwicklung eines hochschulübergreifenden Welcome Service mit Serviceangeboten für internationale Gastwissenschaftler*innen
- Beratung und Begleitung der Gastwissenschaftler*innen, administrative Abwicklung der Aufenthalte
- Inhaltliche Steuerung des Welcome Service, Anleitung der Mitarbeitenden
- Konzeptentwicklung von Kurzaufenthaltsprogrammen für internationale Gäste wie short visits, staff weeks und staff mobility trainings
- Koordination und Betreuung der Kurzaufenthaltende bzw. Besuche internationaler Gäste und Delegationen
Ihr Profil
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar), insbesondere der Fachrichtung*en Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft:
- Erfahrung mit der Umsetzung von Konzepten der internationalen Hochschulzusammenarbeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Akademiker*innen
- Überblick deutscher Forschungsorganisationen und ihrer Regularien
- Innovationsbereitschaft, Interesse am Aufbau neuer Arbeitsstrukturen, zielgruppengerechte und serviceorientierte Kommunikation
- Engagement und Belastungsfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit, Verfügbarkeit auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten
Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.03.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der Mitgestaltung des internationalen Profils der Universität
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
