Grundsatzsachbearbeitung Personal und Organisation

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke / Hochschule für Musik und Theater

Job-ID: J000030925
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 27.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas. Ihre 1.500 Studierenden aus 60 Ländern prägen den internationalen Charakter der HfMT in den Bereichen Musik, Pädagogik, Theater, Musiktherapie sowie Kultur- und Medienmanagement. Das Hochschulleben verteilt sich auf zwei Campus-Standorte. Mit jährlich über 600 Veranstaltungen ist die HfMT einer der größten Konzert- und Kulturveranstalter in Norddeutschland.

Die Personal- und Organisationsabteilung der Hochschule ist zentral beim Kanzler angegliedert und betreut ca. 360 Mitarbeiter:innen inkl. studentischen Beschäftigten, sowie ca. 300 Lehrbeauftragte und Freiberufler:innen, welche für die Hochschule tätig sind.

Hier finden Sie weitere Informationen: HfMT und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Vertretung der Personal- und Organisationsleitung
Stellenbewirtschaftung: Bearbeitung und Umsetzung von quantitativen und qualitativen Stellenveränderungen, Stellenbewertungen im Tarifbereich sowie im Bereich der Dienstpostenbewertung
Information und fachliche Beratung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter:innen
Erarbeitung von Entscheidungshilfen und Verfahrensvorschlägen mit personalrechtlichem Bezug
Vorbereitung und Durchführung interner Fortbildungsmaßnahmen und/oder Informationen bei aktuellen Änderungen des Personalrechts

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Managment oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahem kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich:
mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Kenntnisse im Beamten- und Besoldungsrecht, Tarifrecht und in der analytischen Dienstpostenbewertung
Erfahrungen im Bereich Stellenwirtschaft
praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Standardanwendungen und im Fachverfahren KoPers
Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, differenziertes und analytisches Urteils- und Denkvermögen
gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
Wir sind ein kleines Team, das sich neu konstituiert und viel Potential für eigene Vorschläge und Ideen bietet.
flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Bewerbung

Bitte hinterlegen Sie folgende Dokumente ausschließlich in unserem Onlineportal:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)