Schulbüroleitung Lessing-Stadtteilschule

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000030951
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 05.02.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

„Lessing – Mein Weg in 9 Jahren zum Abitur.

Hier findet man seinen Weg zu einem selbstbestimmten Leben, begleitet durch ein dynamisches Team. Viele junge Kolleginnen und Kollegen haben gemeinsam mit den Erfahrenen begonnen, Schule neu zu denken, zu gestalten und zu leben.

An unserer Schule lernen ca. 1.350 Schülerinnen und Schüler und es sind ca. 150 Pädagoginnen und Pädagogen hier beschäftigt. Die Lessing-Stadtteilschule hat im Februar 2019 einen vollständigen Neubau bezogen. Dieser zeichnet sich neben moderner technischer Ausstattung vor allem durch sein inklusives pädagogisches Konzept aus.“

Hier geht es zur Homepage der Lessing-Stadtteilschule

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
ein breites Fortbildungsangebot
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).