Schulbüroleitung Schule Windmühlenweg

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000030956
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 05.02.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir sind eine 4-5 zügige Grundschule mit drei Vorschulklassen. Wir sind eine GBS Schule mit dem Träger Ballin-Schule als Kooperationspartner. Es arbeiten 40 Lehrkräfte am Vormittag bei uns und 506 Kinder gehen bei uns in die Schule. Unsere Schule liegt in einem sozial priviligiertem Einzugsgebiet und die Elternschaft ist sehr engagiert und kommunikativ stark. Im Schulbüro erwarten wir selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie viel Erfahrung in Bereich der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie Organisation von Abläuen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
30 Tage Urlaub pro Jahr
ein breites Fortbildungsangebot
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).