Schulbüroleitung Schule Krohnstieg
Behörde für Schule und Berufsbildung - Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000030959
- Startdatum: 01.04.2025
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Art der Anstellung: Teilzeit 85%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.02.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Unsere Schule repräsentiert einen bunten Schnitt durch die Gesellschaft, ist in den Klassen 1- 4 im Durchschnitt dreizügig und hat drei Vorschulklassen. Das Kollegium setzt sich aus unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen: 24 Lehrerinnen, zwei Sonderpädagoginnen, Erzieherinnen sowie Kursleiter:innen, die zwei Mitarbeiter:innen des Schulbüros und zwei Kolleg:innen in der Schulleitung.
Aus den vielfältigen Aufgaben ergibt sich unabdingbar eine enge Kooperations- und Koordinierungsbereitschaft aller Berufsgruppen. Darauf sind wir stolz!
Das Schulleben ist gekennzeichnet durch eine bunte Vielfalt an Aktivitäten: Teilnahme an Klima- und Umweltwettbewerben haben der Schule den Titel Umweltschule verliehen. Der Kooperationspartner für die Anschluss- und Ferienbetreuung ist der Sportverein SCALA. Die seit 05/06 voll gebundene Ganztags-Grundschule Krohnstieg ist eine -für Hamburg- kleine Grundschule im Stadtteil Langenhorn mit viel Platz für ca. 320 Kinder zum Lernen, Spielen und Wohlfühlen.
Sie werden Mitglied eines hoch motivierten Kollegiums, in dem ein Miteinander auf Augenhöhe selbstverständlich ist.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt.
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Stelle, 89,49% bzw. 34,9 Std, unbefristet, zum 01.04.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).