Sachbearbeiter:in in dem Fachamt Personenstandswesen

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Team des Fachamts Personenstandswesen (Standesamt) des Bezirksamtes Altona besteht aus 20 Mitarbeiter:innen in zwei Abteilungen. Wir arbeiten im schönen Altonaer Rathaus und legen Wert auf eine gute Teamkultur. Haben Sie Lust uns zu unterstützen?

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zur Eheschließung, Geburten und Sterbefällen
• Ausstellen von Urkunden, die Entgegennahme von Anzeigen von Geburten und Sterbefällen, sowie Kirchenaustritterklärungen
• Beantwortung von telefonischen Anfragen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie die Vorbereitung der Beurkundung von Personenstandsfällen
• Geschäftszimmeraufgaben wie Durchführung von SAP-Buchungen, Rechnungserfassung und -zahlung, Bestellwesen

• eine Stelle (76%), befristet für die Dauer einer Krankenvertretung, schnellstmöglich zu besetzen 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
• sicherer Arbeitsplatz mit guten Karrierechancen und vielfältige kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz mit vielen Vorzügen des Tarifvertrags (TV-L), wie z.B. 30 Tage Urlaub, Krankengeldfortzahlung, betriebliche Altersversorgung u.v.m.
• vergünstigter Zugang zu Sport- und Wellnesseinrichtungen dank EGYM Wellpass
• Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht.),
• für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).