Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000031145
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Als federführendes Bezirksamt für den Bereich Personal haben wir die besondere Aufgabe, Ideen und Lösungen zu erarbeiten, die für alle (bezirklichen) Personalabteilungen von Nutzen bzw. für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Unsere eigene Entwicklung ist uns sehr wichtig und deshalb arbeiten wir aktiv an (digitalen) Veränderungsprozessen (z.B. RPA, HIM-Workflows, etc.) für eine zukunftsfähige Verwaltung mit. Wir sind mit vielen neuen Ideen sowie Mut zur Veränderung unterwegs und hoffen auf neue, aufgeschlossene Köpfe, die die hamburgische Personalverwaltung positiv entwickeln wollen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

beraten der Beschäftigten und Vorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen
bearbeiten aller anfallenden personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen
bearbeiten von Personalfällen mithilfe der Personalsoftware „KoPers“
aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Hinweis: Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte dreijährige Berufserfahrung nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall werden Sie bei Einstellung zunächst nach der Entgeltgruppe 9a TV-L bezahlt und die Aufgaben eingeschränkt übertragen. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L kann nach Erreichen der notwendigen dreijährigen Berufserfahrung und dann vollen Aufgabenübertragung erfolgen.
oder Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, idealerweise im Personalrecht
Vorkenntnisse im Fachverfahren KoPers, HIM-Workflow und Drive-IT
Teamfähigkeit und eine strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
eine treffende und verständliche Sprache - im Schriftlichen wie in Gesprächen und Konferenzen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.